Datenschutzerklärung

Version 1.0 — Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Eugen Hinz
regelzeit.com
c/o flexdienst – #20763
Kurt-Schumacher-Straße 76
67663 Kaiserslautern
Deutschland

E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 151 56199292

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine Bestellpflicht besteht (Art. 37 DSGVO).

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Regelzeit verarbeitet folgende personenbezogene Daten ausschließlich lokal auf deinem Gerät:

Profildaten Name, Geburtsdatum, durchschnittliche Zykluslänge, durchschnittliche Periodenlänge, Verhütungsmethode, Tracking-Ziel, Schwangerschaftsstatus, Stillstatus.

Zyklusdaten Periodenbeginn und -ende, Zykluslänge, Eisprungdatum (geschätzt oder bestätigt), Zyklusphasen.

Gesundheitsdaten (besondere Kategorie nach Art. 9 DSGVO) Symptome (24 Symptomtypen, darunter Kopfschmerzen, Krämpfe, Übelkeit, Blähungen u. a.), Schmerzniveau (0–10), Energielevel (1–10), Schlafstunden und Schlafqualität (1–5), Basaltemperatur, Zervixschleim, LH-Testergebnis, Hautbild, Periodenstärke.

Stimmungsdaten (besondere Kategorie nach Art. 9 DSGVO) 12 Stimmungstypen: glücklich, traurig, ängstlich, gereizt, ruhig, energiegeladen, müde, gestresst, emotional, motiviert, gleichgültig, dankbar.

Daten zum Sexualleben (besondere Kategorie nach Art. 9 DSGVO) Sexuelle Aktivität, Libido-Veränderungen (erhöhte/verminderte Libido, Dyspareunie).

Freitextnotizen Optionale Tagesnotizen, die beliebige persönliche Informationen enthalten können.

Einwilligungsdaten Consent-Records mit Zeitstempel, App-Version, Betriebssystem-Version und Einwilligungsstatus für jede Verarbeitungskategorie.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) Für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten — insbesondere Gesundheitsdaten und Daten zum Sexualleben — holen wir deine ausdrückliche Einwilligung ein. Ohne diese Einwilligung ist die Nutzung der App nicht möglich, da das Zyklustracking ohne Verarbeitung dieser Daten nicht funktioniert.

Besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO Nahezu alle von Regelzeit verarbeiteten Daten fallen unter Art. 9 Abs. 1 DSGVO (Gesundheitsdaten, Daten zum Sexualleben). Ihre Verarbeitung ist grundsätzlich verboten, es sei denn, du erteilst eine ausdrückliche Einwilligung.

Nachweispflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) Die Speicherung deiner Einwilligungsnachweise (Consent-Records) erfolgt aufgrund unserer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

4. Speicherort und Speicherdauer

Lokale Speicherung Alle deine Daten werden ausschließlich lokal auf deinem Gerät in einer verschlüsselten Datenbank (SwiftData/SQLite) gespeichert. Es findet keine Übermittlung an externe Server statt. Alle Berechnungen und Vorhersagen erfolgen direkt auf deinem iPhone.

Internationale Datenübermittlung Es findet keine internationale Datenübermittlung statt. Alle Daten verbleiben ausschließlich auf deinem lokalen Gerät.

Speicherdauer Deine Daten werden gespeichert, solange die App auf deinem Gerät installiert ist. Bei Deinstallation der App werden alle lokal gespeicherten Daten gelöscht.

Manuelle Löschung Du kannst jederzeit über Profil > Datenschutz > „Alle Daten löschen" sämtliche Daten entfernen.

Einwilligungsnachweise Consent-Records werden gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO auch nach einer Datenlöschung aufbewahrt, um die erteilte Einwilligung nachweisen zu können. Einwilligungsnachweise werden für 3 Jahre nach Widerruf der Einwilligung aufbewahrt.

5. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) Du kannst jederzeit Auskunft über deine gespeicherten Daten erhalten. Nutze hierzu die Funktion „Daten exportieren" in der App unter Profil > Datenschutz.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Du kannst deine Profildaten (Name, Geburtsdatum, Zykluseinstellungen) jederzeit direkt in der App bearbeiten.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Du kannst alle deine Daten jederzeit über „Alle Daten löschen" in der App unwiderruflich entfernen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Du kannst die Verarbeitung deiner Daten einschränken lassen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Du kannst deine Daten in einem maschinenlesbaren Format (JSON/CSV) exportieren. Nutze hierzu die Funktion „Daten exportieren" in der App.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) Du hast das Recht, der Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Du kannst deine Einwilligung jederzeit über Profil > Datenschutz > „Einwilligungen verwalten" widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung

Zyklusvorhersagen Regelzeit berechnet Vorhersagen für deine nächste Periode, deinen Eisprung und deine Zyklusphasen anhand der Kalendermethode (statistische Berechnung auf Basis deiner bisherigen Zyklusdaten).

Kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO Es werden keine automatisierten Entscheidungen getroffen, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Wichtiger Hinweis Alle Vorhersagen sind Schätzungen und stellen keine medizinischen Diagnosen dar. Bitte wende dich für medizinische Fragen an eine Ärztin oder einen Arzt.

7. Datensicherheit

Wir setzen folgende technische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten ein:

Verschlüsselung NSFileProtectionComplete — deine Daten sind nur bei entsperrtem Gerät lesbar.

Backup-Ausschluss Die Datenbank ist von iCloud- und iTunes-Backups ausgeschlossen.

App-Switcher-Schutz Sensible Bildschirminhalte werden im App-Switcher verborgen, um unbefugte Einsichtnahme zu verhindern.

8. Analyse- und Tracking-Dienste Dritter

Regelzeit verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-SDKs von Drittanbietern. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Die App enthält keine Werbung. Es werden keine Nutzungsdaten, Absturzberichte oder Telemetriedaten an den Entwickler oder an Dritte übermittelt. Deine Nutzung der App ist vollständig privat.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Bei wesentlichen Änderungen dieser Datenschutzerklärung wirst du informiert und es wird eine erneute Einwilligung eingeholt. Die jeweils aktuelle Version findest du jederzeit unter Profil > App-Info > Datenschutzerklärung.

10. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de

11. Website

Diese Website wird über Cloudflare Pages gehostet. Cloudflare kann dabei technisch bedingte Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit) erfassen. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

Wir setzen auf dieser Website keine eigenen Cookies, Tracking-Tools oder Analysedienste ein.

Stand: April 2026

Privacy Policy

Version 1.0 — As of: April 2026

1. Controller

Eugen Hinz
regelzeit.com
c/o flexdienst – #20763
Kurt-Schumacher-Straße 76
67663 Kaiserslautern
Germany

Email: [email protected]
Phone: +49 151 56199292

A data protection officer has not been appointed as there is no obligation to do so (Art. 37 GDPR).

2. What data do we process?

Regelzeit processes the following personal data exclusively on your device (locally):

Profile data Name, date of birth, average cycle length, average period length, contraception method, tracking goal, pregnancy status, breastfeeding status.

Cycle data Period start and end dates, cycle length, ovulation date (estimated or confirmed), cycle phases.

Health data (special category under Art. 9 GDPR) Symptoms (24 symptom types, including headaches, cramps, nausea, bloating, and others), pain level (0–10), energy level (1–10), sleep hours and sleep quality (1–5), basal body temperature, cervical mucus, LH test result, skin condition, period flow intensity.

Mood data (special category under Art. 9 GDPR) 12 mood types: happy, sad, anxious, irritable, calm, energetic, tired, stressed, emotional, motivated, indifferent, grateful.

Data concerning sex life (special category under Art. 9 GDPR) Sexual activity, libido changes (increased/decreased libido, dyspareunia).

Free-text notes Optional daily notes that may contain any personal information.

Consent records Consent records including timestamp, app version, operating system version, and consent status for each processing category.

3. Legal basis

The processing of your data is based on the following legal grounds:

Explicit consent (Art. 6(1)(a) in conjunction with Art. 9(2)(a) GDPR) For the processing of special categories of personal data — in particular health data and data concerning sex life — we obtain your explicit consent. Without this consent, use of the app is not possible, as cycle tracking cannot function without processing this data.

Special categories under Art. 9 GDPR Nearly all data processed by Regelzeit falls under Art. 9(1) GDPR (health data, data concerning sex life). Processing of such data is generally prohibited unless you provide explicit consent.

Documentation obligation (Art. 6(1)(c) GDPR) The storage of your consent records is based on our legal obligation under Art. 7(1) GDPR.

4. Storage location and retention period

Local storage All your data is stored exclusively on your device in an encrypted database (SwiftData/SQLite). No data is transmitted to external servers. All calculations and predictions are performed directly on your iPhone.

International data transfers No international data transfers take place. All data remains exclusively on your local device.

Retention period Your data is stored for as long as the app is installed on your device. When the app is uninstalled, all locally stored data is deleted.

Manual deletion You can delete all data at any time via Profile > Privacy > "Delete all data".

Consent records In accordance with Art. 7(1) GDPR, consent records are retained even after data deletion in order to document the consent that was given. Consent records are retained for 3 years after revocation of consent.

5. Your rights

You have the following rights regarding your personal data:

Right of access (Art. 15 GDPR) You can obtain information about your stored data at any time. Use the "Export data" function in the app under Profile > Privacy.

Right to rectification (Art. 16 GDPR) You can edit your profile data (name, date of birth, cycle settings) directly in the app at any time.

Right to erasure (Art. 17 GDPR) You can irrevocably delete all your data at any time via "Delete all data" in the app.

Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR) You can request the restriction of processing of your data.

Right to data portability (Art. 20 GDPR) You can export your data in a machine-readable format (JSON/CSV). Use the "Export data" function in the app.

Right to object (Art. 21 GDPR) You have the right to object to the processing of your data.

Withdrawal of consent (Art. 7(3) GDPR) You can withdraw your consent at any time via Profile > Privacy > "Manage consents". Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out prior to the withdrawal.

6. Automated decision-making

Cycle predictions Regelzeit calculates predictions for your next period, ovulation, and cycle phases using the calendar method (statistical calculation based on your historical cycle data).

No profiling within the meaning of Art. 22 GDPR No automated decisions are made that produce legal effects concerning you or similarly significantly affect you.

Important notice All predictions are estimates and do not constitute medical diagnoses. Please consult a doctor for any medical questions.

7. Data security

We employ the following technical measures to protect your data:

Encryption NSFileProtectionComplete — your data can only be read when the device is unlocked.

Backup exclusion The database is excluded from iCloud and iTunes backups.

App-switcher protection Sensitive screen content is hidden in the app switcher to prevent unauthorised viewing.

8. Third-party analytics and tracking

Regelzeit does not use any third-party analytics, advertising, or tracking SDKs. No data is shared with third parties. The app does not contain any advertising. No usage data, crash reports, or telemetry data is transmitted to the developer or to any third party. Your usage of the app is completely private.

9. Changes to this privacy policy

In the event of material changes to this privacy policy, you will be informed and your consent will be obtained again. The current version is always available under Profile > App Info > Privacy Policy.

10. Right to lodge a complaint

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you believe that the processing of your data violates the GDPR.

Competent supervisory authority:
State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information of North Rhine-Westphalia (LDI NRW)
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Germany
https://www.ldi.nrw.de

11. Website

This website is hosted via Cloudflare Pages. Cloudflare may collect technical access data (IP address, browser type, access time). For more information, see the Cloudflare Privacy Policy.

We do not use any cookies, tracking tools, or analytics services on this website.

As of: April 2026